Nachhaltige Lieferkette

Für unsere Kunden erbringen wir komplexe und individualisierte Logistikleistungen entlang globaler Lieferketten – wie genau und in welchem Umfang, ist im Unternehmensprofil detailliert erl äutert. Zusätzlich koordinieren wir die komplette Supply Chain und setzen integrierte Logistikketten auf, die wir über den gesamten Wertschöpfungsprozess hinweg steuern – vor allem in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Technik, IT und Qualität. Dabei arbeiten wir vorwiegend mit Produkten und Komponenten, die unsere Kunden stellen. Aus diesem Grund ist der Einfluss, den wir auf vorgelagerte Prozesse nehmen können, häufig beschränkt.

Innerhalb unseres eigenen Entscheidungsbereichs legen wir stets nachhaltige Standards an. Das gilt im Speziellen, aber nicht nur, für die Auftragsvergabe und unsere Einkaufsprozesse, die mehr als 100 Warengruppen umfassen. Verantwortlich ist hier der Zentralbereich Einkauf. Im Fokus der Auswahlkriterien steht verstärkt auch die Energieeffizienz, die beispielsweise bei der Beschaffung von Beleuchtung oder Staplern neben Qualität, Preis und Lieferzeit ein zentraler Aspekt ist. Unsere Hauptbeschaffungsmärkte liegen in Deutschland sowie im angrenzenden EU-Ausland, womit verbindliche Nachhaltigkeits-Standards einhergehen.

Bereits im vierten Jahr haben wir es aufgrund neuer und alter Krisen mit gestörten Lieferketten zu tun und verzeichnen daher für bestimmte Güter nach wie vor teils deutlich längere Lieferzeiten. Die im Berichtsjahr weiter immens gestiegenen Rohstoffpreise haben uns zudem im Energieeinkauf vor Herausforderungen gestellt.

Klare Standards, klar kommuniziert

Wir kommunizieren gegenüber unseren Kunden sehr transparent, wie wir unserer ethischen, sozialen und ökologischen Verantwortung gerecht werden. Das erwarten wir im selben Maße von unseren Lieferanten und berücksichtigen die zugehörigen Aspekte bei Auswahl und Vergabe. So haben wir etwa bei der Beauftragung von Subunternehmern für Transportleistungen branchenspezifische menschenrechtliche Risiken wie die Angemessenheit der Entlohnung, das Recht auf Vereinigungsfreiheit sowie die Achtung der allgemeinen Arbeitsschutzrechte besonders im Blick. Nur so können wir Nachhaltigkeit entlang der Lieferkette systematisch und rechtskonform umsetzen. Unsere Anforderungen mit Blick auf ökologische wie soziale Verantwortung und ethisches Geschäftsverhalten sind in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten formuliert, den wir momentan vor dem Hintergrund des zum 1. Januar 2023 in Kraft getretenen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) punktuell überarbeiten, um die rechtlichen Anforderungen eins zu eins abzubilden. Selbstverständlich sind sämtliche gesetzlichen Vorgaben zum Umgang mit Mitarbeitenden, zur Arbeitssicherheit und zum Umweltschutz jederzeit einzuhalten. Zudem erwarten wir, dass negative Auswirkungen auf Mensch und Umwelt durch geeignete Maßnahmen vermieden oder gemindert werden. Unsere Lieferanten wiederum sind dafür verantwortlich, von ihnen eingesetzte Subunternehmen über unsere Anforderungen zu informieren und deren Einhaltung zu gewährleisten. Umfassende Unterweisungen zu den im Verhaltenskodex für Lieferanten festgeschriebenen Kriterien sind auch für unsere Mitarbeitenden im Einkauf verbindlich. www.blg-logistics.com/agbo

Die Einhaltung lieferkettenbezogener Sorgfaltspflichten gewährleisten wir in erster Linie über das eng abgestimmte Zusammenspiel der Bereiche Risikomanagement, Einkauf, Compliance, Recht und Personal. Die übergeordnete Koordination und Überwachung verantwortet dabei die Zentralbereichsabteilung Nachhaltigkeit. Wir sind aktuell dabei, die zugehörigen organisatorischen Prozesse über alle beteiligten Stellen hinweg weiter zu schärfen.

Sauber gesteuert: Risikoanalyse und Lieferantenbewertung

Eventuelle menschenrechtliche oder ökologische Risiken entlang unserer Liefer- und Beauftragungsketten ermitteln wir über systematische Risikoanalysen. Dabei betrachten wir unterschiedliche Aspekte wie etwa die eingekaufte Warengruppe oder Leistung, das Ursprungsland bzw. den Markt, aus oder in dem die Leistung erbracht wird, Art und Ausmaß möglicher Risiken sowie das Volumen, in dem wir die entsprechenden Güter oder Dienste beziehen. Auf dieser Basis nehmen wir eine risikobezogene Einordnung von Lieferanten und Dienstleistern vor. Werden sie dabei priorisiert, fordern wir im nächsten Schritt eine Selbstauskunft an – in diesem Rahmen angegebene Zertifizierungen lassen wir uns vorlegen. Audits sehen wir bei dokumentierten Verstößen, in konkreten Verdachtsfällen, bei unzureichender Selbstauskunft sowie in ausgewählten Stichproben vor.

Bereits seit 2016 bewerten wir Lieferanten und Dienstleister darüber hinaus unter Beteiligung der zuständigen Standorte nach einem definierten Schema. Mittels eines umfassenden Fragenkatalogs, den wir derzeit noch einmal deutlich stärker auf ESG-Kriterien unseres SCoC, auch gemäß dem LkSG auslegen, beurteilen wir unter anderem Preisgestaltung, Qualität, Lieferzeiten, Umweltschutz, Nachhaltigkeit und Kommunikation. So identifizieren wir Schwachstellen und Risiken ebenso wie Potenziale. Die Ergebnisse teilen wir nicht nur mit den betreffenden Lieferanten, sie fließen auch in unsere Beschaffungsstrategien und das Lieferantenmanagement ein – Letzteres wird 2023 direkt mit unserem Risikomanagement verknüpft. Die Bewertung findet auf jährlicher Basis sowie anlassbedingt auch ad hoc statt, für neue Lieferanten wird sie standardmäßig durchgeführt. Zudem sind persönliche Gespräche und Vor-Ort-Besuche fester Teil unseres Austauschs mit Haupt- sowie neuen Lieferanten.

Der Prozess ist ohne weitere Maßnahmen abgeschlossen, wenn es keine Beanstandungen gibt, was im Berichtsjahr auf alle Bewertungen zutraf. Sehen wir Änderungs- oder Optimierungsbedarf, legen wir gemeinsam mit dem Lieferanten Schritte zur eigenen oder aktiven Entwicklung fest. Beziehungen zu Lieferanten, die unsere Anforderungen auch mittelfristig nicht erfüllen können, beenden wir.